Deine Persönlichkeit beeinflusst deine E-Mail-Gewohnheiten mehr als du denkst

Die meisten Menschen würden zustimmen, dass E-Mail heutzutage für fast alle Jobs unerlässlich ist. (Ohne das wären wir total verloren.) Aber so erstaunlich wie E-Mails auch sind, es kann auch viel Stress verursachen. Das ständige Überprüfen von E-Mails wurde in unserer Arbeitskultur "Immer auf Abruf" vollständig normalisiert und kann in einigen Fällen zu Schlafproblemen und sogar zum Burnout führen. Wie können wir dieses unglaubliche Werkzeug benutzen, ohne uns selbst verrückt zu machen? Nun, die Ergebnisse einer kürzlich von John Hackston von OPP Ltd. vorgestellten Studie über E-Mail-Gewohnheiten könnten uns vielleicht dabei helfen, das herauszufinden.


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Obwohl es viele Informationen darüber gibt, wie viel wir mit E-Mail verwenden (Spoileralarm: A LOT), haben wir nicht viele Einsichten darüber, wie verschiedene Arten von Menschen sich damit beschäftigen, besonders bei der Arbeit. Zum Beispiel wissen wir aus früheren Untersuchungen, dass Introvertierte dazu neigen, mehr Stress mit der Verwendung von E-Mail bei der Arbeit zu haben, aber diese Studie untersuchte genauer, wie sich * alle * Elemente Ihrer Persönlichkeit auf Ihre E-Mail-Gewohnheiten auswirken.


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DIE STUDIE

Die Forschung konzentrierte sich auf Persönlichkeitstypen, die auf dem Myers-Briggs Type Indicator-Test basieren, der vier verschiedene Merkmalsquadranten verwendet, um Ihre Gesamtpersönlichkeit zu bestimmen. Die Menschen bevorzugen entweder Introversion oder Extroversion (I oder E), Wahrnehmung oder Intuition (S oder N), Denken oder Fühlen (T oder F) und Beurteilen oder Wahrnehmen (J oder P). Dein Persönlichkeitstyp besteht also aus einer Kombination dieser vier Buchstaben. Dieser Multiple-Choice-Test wird häufig in Arbeitsplatzeinstellungen verwendet, da er Mitarbeitern helfen kann, mehr über ihre Interaktion mit anderen zu verstehen.


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Die Forscher befragten mehr als 350 Personen, die ihre MBTI-Typen bereits kannten, mit Fragen dazu, wie viele E-Mails sie im vergangenen Jahr verschickt und erhalten haben, welche Geräte sie für E-Mails verwenden und wie sie sich allgemein verhalten.

Die Ergebnisse

Während es viele faszinierende Ergebnisse gab, sind einige der signifikantesten eindeutig zuordenbar. Extrovertierte neigten dazu, eine größere Anzahl von geschäftlichen E-Mails zu senden als Introvertierte, und jeder in der Studie erhielt mehr E-Mails als sie sendeten. Das bedeutet, dass Sie sich nicht schlecht fühlen sollten, wenn Sie nicht auf jede einzelne E-Mail im Büro antworten - die meisten nicht. Es ist auch bemerkenswert, dass Manager und solche in Führungspositionen der Ansicht waren, dass sie viel mehr unwichtige und unnötige E-Mails erhielten als diejenigen in Junior-Positionen. Also, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Chef eine E-Mail über etwas, das warten kann, schießen können, vielleicht noch einmal nachdenken.

Diejenigen, die als N (Intuition) identifiziert wurden, checkten ihre E-Mails eher außerhalb der Arbeitszeiten, obwohl fast alle, die an der Studie teilgenommen hatten, dies auch taten. Interessanterweise waren diejenigen, die sich gestresster und weniger kontrolliert fühlten, im Allgemeinen diejenigen, die die meisten E-Mails schickten, besonders spät in der Nacht.

Die Forscher sagten voraus, dass Introvertierte insgesamt stärker gestresst sein würden als Extrovertierte, da dies in früheren Untersuchungen angedeutet wurde, aber dies erwies sich als nicht zutreffend.Stattdessen waren diejenigen, die eine Präferenz für die Wahrnehmung von (P) hatten, tendenziell gestresster als jene mit einer Präferenz für die Beurteilung (J), was völlig unerwartet war.

Das Essen zum Mitnehmen

Die Forscher glauben, dass nur durch das Wissen, wie sich Ihr Persönlichkeitstyp auf Ihre E-Mail-Gewohnheiten auswirkt, Sie Ihren Stresslevel reduzieren können. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Sie ein wahrnehmender Typ sind und Angst vor einer E-Mail haben, die Sie erhalten haben, können Sie sich daran erinnern, dass Sie dazu neigen, sich so zu fühlen. Sie können sich fragen, ob Sie darüber eigentlich nervös sein sollten oder ob Sie nervös sind, wenn Sie E-Mails erhalten. Ebenso, wenn Sie wissen, dass Sie introvertiert sind, aber Sie versuchen, sich zu verzweigen, antworten Sie auf eine E-Mail, auf die Sie normalerweise nicht antworten möchten. Es ist wie sie sagen: Wissen ist Macht.

Glaubst du, deine Persönlichkeit beeinflusst, wie du E-Mail verwendest? Erzähl uns @feminineclub!

(Fotos über Getty)